如果公司有一个员工在12号入职，一个8号离职，这两人的社保到底该什么时候交？要不要交全月？

这个问题，是90%小企业都会踩坑的高频困惑～ 

入职离职当月社保的“交不交、什么时候交、怎么交”，今天给您一次性说清，合规无风险，还能直接落地操作！

▎一、入职 / 离职当月社保，到底交不交？

根据《中华人民共和国社会保险法》和 2025 年实施的《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释 (二)》：

✅ 必须交的情况（无例外）：

  • 入职当月：只要建立劳动关系（哪怕只工作1天），公司必须缴纳当月社保，试用期也不例外；

  • 离职当月：只要当月有实际出勤天数，公司需缴纳当月社保，不能以 “离职早” 为由拒缴。

⚠️ 这些误区千万别踩：

  • “员工自愿放弃社保，公司可以不交”

     无效！任何规避社保的协议都违法，查到必补缴 + 罚款；

  • “15 号后入职 / 15 号前离职就不交”

    违法！缴费与否看劳动关系存续，不看出勤天数多少；

  • “试用期不用交社保”

     违法！试用期包含在劳动合同期内，必须正常参保。

▎二、实操指南：不同场景怎么交？

场景 1：入职当月社保（分 2 种情况）

15日前入职（多数城市增员截止日）

👉 操作步骤：

① HR 在当月15日前（深圳、杭州为20日）通过社保系统办“增员”，确保当月社保正常缴纳；

② 缴费基数：按员工起薪当月工资确定（若低于当地最低基数，按最低基数缴；高于最高基数，按最高基数缴）；

③ 费用分摊：公司 + 个人按比例承担（例：养老保险单位 16%、个人 8%）。

15日后入职（过了增员截止日）

👉 操作步骤：

① 若当月未及时增员，次月补增时需补缴入职当月社保（不能断缴）；

② 补缴说明：需向社保局提交《入职时间证明》（劳动合同 + 考勤记录），补缴不影响员工社保连续年限。

场景 2：离职当月社保（分 2 种情况）

15日前离职

👉 操作步骤：

① HR 在当月15日前办 “减员”，但需缴纳当月社保（按实际出勤天数核算费用）；

② 费用分摊：个人部分按实际出勤天数折算（公式：月个人缴费额 ÷21.75× 出勤天数）；

③ 例：员工月工资5000元（养老保险个人 8%=400 元），出勤10天→ 个人需缴：400÷21.75×10≈183.9 元。

15日后离职

👉 操作步骤：

① 当月社保全额缴纳（公司 + 个人按正常比例承担）；

② 离职时需书面告知员工社保缴纳情况，避免后续纠纷（留存聊天记录或签字确认单）。

请注意：各地社保经办机构对补缴过往月份有严格限制（如仅允许补缴近期几个月）。若错过当月增员截止日，次月补缴可能无法成功，从而导致员工社保断缴，影响其权益。因此，务必在截止日前完成操作。

▎三、缴费基数 + 费率 + 时间节点

1. 缴费基数（全国通用标准）

下限：当地上年度社平工资的 60%（例：2025济南养老保险下限 4504 元 / 月）；

上限：当地上年度社平工资的 300%（例：2025济南养老保险上限 22518 元 / 月）；

新入职员工：按起薪当月工资确定基数，无起薪则按当地最低基数缴。

2. 2025 最新缴费费率（企业 + 个人）

*各地略有差异，以当地为准

3. 增减员时间红线

  • 增员截止日：每月15日（个别城市为20日），逾期只能次月增员 + 补缴；

  • 减员截止日：每月15日，逾期次月仍会自动扣费，需与员工协商费用分摊；

  • 审核时效：线上增减员1-2天审核通过，紧急情况可打社保局专线加急。

▎四、这些错误操作会被罚款！

1.漏缴 / 拒缴社保：责令限期补缴，从欠缴之日起按日加收万分之五滞纳金，情节严重的对负责人罚1000-10000元；

2.基数申报不实：伪造工资表降低缴费基数，查到需补缴差额 + 罚款，影响企业纳税信用；

3.断缴影响员工权益：

  • 医保断缴当月失效，看病住院全额自费（例：深圳住院报销比例从 90% 变 0）；

  • 一线城市购房、摇号、积分落户需连续社保，断 1 个月可能清零年限。